5 najvažnijih stvari za dobar kućni ured

Rad od kuće više nije iznimka te je za mnoge postao sastavni dio svakodnevice, bilo da se radi o remote ili hibridnom načinu rada. No, raditi od kuće i učinkovito raditi od kuće dvije su različite stvari. Loše postavljeni kućni ured, neodgovarajuća uredska stolica ili loše osvjetljenje mogu narušiti produktivnost i ostaviti posljedice na zdravlje. U nastavku donosimo 5 stvari koje će ti pomoći da improvizirani radni kutak pretvoriš u pravi prostor za rad.

1. Stvori radnu okolinu

Produktivnost uvelike ovisi o tome koliko tvoj kućni ured nalikuje radnom prostoru na koji si naviknut. To ne znači da moraš imati identičan raspored kao u uredu, ali alati kojima se koristiš trebali bi biti isti, ili što bliže tome.

Primjerice, radiš li u uredu na dva monitora, razmisli o istoj postavci kod kuće. Koristiš li vanjsku tipkovnicu i miša, nemoj se prebaciti na laptop kada si kod kuće. Sitne razlike u načinu rada mogu imati veliki utjecaj na brzinu i udobnost, posebno na dulje staze.

Što vjernije reproduciraš radnu okolinu kod kuće, to ćeš lakše ući u radni ritam.

2. Pronađi svoj kutak za rad

Jedna od najvećih zamki rada od kuće je mijenjanje radnog mjesta – dio posla odradiš s kauča, dio iz kreveta, dio za stolom. Takva praksa dugoročno narušava fokus i otežava postavljanje granice između posla i privatnog vremena.

Idealno je da imaš radni stol, ali će kuhinjski stol, dodatni stolić ili bilo koji drugi kutak koji možeš posvetiti prvenstveno poslu jednako dobro funkcionirati. Bitno je da to mjesto koristiš za isključivo za rad, ne za odmor ili obroke. Mozak s vremenom nauči da to mjesto znači obavljanje posla, što olakšava pronalazak fokusa čim sjedneš.

Povremena promjena mjesta rada neka bude iznimka, a ne pravilo.

3. Nabavi kvalitetnu uredsku stolicu

Ovo je stavka na kojoj se ne isplati štedjeti. Osam sati dnevno na kuhinjskoj ili drugoj stolici koja nije namijenjena višesatnom sjedenju može dugoročno ostaviti ozbiljne posljedice za leđa, vrat i ramena, a tegobe koje se razvijaju polako teže je primijetiti dok ne postanu ozbiljan problem.

Kvalitetna uredska stolica ima podesivi naslonjač, naslone za ruke i visinu sjedišta kako bi stolac prilagodio svojem tijelu, a ne obrnuto. Nisi li siguran što tražiti, savjetujemo te koju uredsku stolicu kupiti.

4. Pronađi dobro osvjetljenje

Osvjetljenje radnog prostora izravno utječe na umor očiju te time dugoročno na zdravlje oči i kvalitetu vida. Idealno je da radiš na mjestu osvijetljenom prirodnom svjetlošću pa postavi radni stol što bliže prozoru.

Za rad u večernjim satima ili u prostorijama bez dovoljno prirodnog svjetla, stolna je lampa bolje rješenje od stropne rasvjete jer tako možeš usmjeriti svjetlost točno tamo gdje ti treba.

5. Ostani u kontaktu s kolegama

Rad od kuće može biti usamljen – to je jedna od stvari koje mnogi podcjenjuju dok ne počnu raditi remote. U uredu se dio komunikacije odvija spontano poput kratkih razgovora uz kavu i komentare u prolasku pokraj stola. Kod rada od kuće ta spontanost nestane, a jedina komunikacija koja ostaje je vezana uz posao.

Zato je važno svjesno održavati kontakt s kolegama i izvan poslovnih zadataka. Hoće li to biti kratki chat, zajednički odlazak na ručak ili poruke bez poslovnih povoda – bitno je da se ne izgubi osjećaj pripadnosti ekipi koji je lako graditi u uredu, a lako izgubiti na daljinu.